今や電子メールはビジネスに欠かせないツールとなっています。特定の人同士のやりとりの他にも、多数の人への情報発信などにも活用されています。
多数の人への情報発信として活用されるメールは「メルマガ・メールニュース」等と呼ばれます。 「メルマガ・メールニュース」等、多数の方への情報発信の手段としての電子メールを、従来の一般的な情報発信の手段であるダイレクトメール(DM)やFAXDMと比べた際のメリットとして、以下のような点が挙げられます。
電子メール配信なら原稿を作成すれば、即情報発信可能です。もちろん、情報発信後すぐにお客様のところへ情報が届きます。
DM(ダイレクトメール)であれば郵送にかかる時間はもとより、原稿の制作・印刷などにも時間が必要なので「DMを発送しよう!」と思ってからお客様に情報が届くまでには、多くの時間が必要となってしまいます。
FAXでA4用紙を1枚送信すると一般的に約20円〜のコストが発生、郵送のDMであれば1通あたり80円(封書の場合)は必要です。 電子メール配信なら、メール1通あたり0.9円で送信可能です(※ Mail-High(メルハイ)ご利用の場合)。
情報発信にかかる費用の違いは一目瞭然ですね!
電子メール配信なら、デジカメで撮影した写真を添付ファイルとしてすぐに送信することも可能ですし、ワードやエクセルで作成した原稿を添付ファイルとしてお届けすることも可能です。HTMLメールなら、本文中に画像を表示させることも可能です。キレイな写真や、図表を素早くお客様にご覧いただけます。
FAXのDMでは、写真入りの原稿は、なかなかキレイに送信できません。郵送ならキレイな画像をお届けすることもできますが、原稿のカラー印刷費用も馬鹿になりません。
このように、メール配信を活用した情報発信にはいくつものメリットがあります。 それでは、多数の人に対して、一斉にメールを配信するには、どのような方法があるのでしょうか?