Mail-Highは4,500円/月からご利用いただけるコクヨのASP型メール配信システムです

現在、ビジネスシーンで活用されるメール配信の主な方法は、メールソフトのBCC機能を活用したメール配信か、有料のメール配信サービスを活用したメール配信です。

多くの人へ一斉に電子メールを配信する方法：BCC送信機能の活用

メールソフトがもつ、[BCC]機能を使って、メール送信を行うことで、新たな費用を発生させることなく、受信者間のアドレスを公開することなく、メール配信が可能です。BCC機能は便利な反面、リスクも持ち合わせています。

●　BCC送信を活用したメール配信

多数の宛先へ電子メールを同時に配信する方法として、一番簡易な方法として挙げられるのが「BCC送信」です。

BCCとはブラインドカーボンコピー（Blind Carbon Copy）の略で、本来の受信者（宛先）には知られずに、他の人へ同時に情報を届けるための機能です。

BCC欄に設定されたアドレスには、他の受信者には同報送信されていることが開示されません

このBCC機能を活用して、宛先を『自分（発信者）のメールアドレス』、BCC送信欄に『情報の配信先となる複数のメールアドレス』を設定することで、それぞれの情報受信者が分からないようにして、多数の方へメール配信を行うことが可能です。

●　BCC送信に潜む危険性

一見便利に見えるBCC送信機能ですが、危険な一面を持っているとも言えます。その一面とは「操作ミス」です。BCCメール送信時の操作ミスによる事故のニュースを耳にするのもまた事実です。

BCC送信欄に、正確にメールアドレスが設定されていれば問題ありません。しかし何かの手違いで、通常の宛先（TO）欄やCC送信欄（全ての受信者にアドレスが公開されます）にメールアドレスが設定された状態でメール送信を行い、受信者全員にメールアドレスが公開されてしまった、というBCC送信時の操作ミスによる事故のニュースを頻繁に耳にするのもまた事実です。

"TO"や"CC"欄に設定されたアドレスには、他の受信者に同報送信されていることが開示されてしまいます

当然、情報の受信者同士に互いのメールアドレスを知らせる必要はありませんので、不必要な『情報漏洩』という事態になってしまいます。更に、公開してしまったメールアドレスに対して、迷惑メールやウィルスメールが配信されるような事態になれば、更に大きな問題となってしまいます。このように安易なBCCを用いたメールの一斉送信は、思わぬ事故の可能性をはらんでいると言えます。

参考記事：（外部リンク）日経BP.netメールニュース配信にBccを使う必要はない！

BCC機能が持つこれらのリスクを排除し、安全・確実にメール配信を行うための方法が、メール配信サービスの活用です。

同報メール配信ASPサービスを活用するメリット

多くのメール配信ASPサービスは、登録されたメールアドレスリストから、システムが自動的にメールアドレス1通ずつ宛先【TO】に設定してメールを送信するサービスです。配信作業者の、単純な操作ミスによる、メールアドレス公開（情報漏洩）の危険性を排除しています。

多くのメール配信サービスでは、まず最初に、メールの配信先となる宛先リストをシステムに登録します。或いはホームページ情報、メールアドレス登録・削除フォーム等と連動して、配信先のリストが管理されています。
配信先リストに登録されているアドレスが宛先（TO）として設定されたメールデータを、メール配信システムが自動的に作成し、更にメール配信を行います。

このように、メール配信サービスを活用することで、メール配信担当者の「操作ミス」によって多数のメールアドレスが公開されてしまうという「事故」が起こる可能性は排除され、ビジネスにおいても安心してメール配信を活用することが可能になります。

また、メールの受信者は通常のメールと同じように「宛先」として自身のアドレスが設定さたメールを受信しますので、自分宛に送信されていることが明確に分かります。

メール配信には、 Mail-High（メルハイ）をご活用下さい！

コクヨのメール配信ASPサービスMail-Highでは、安心してご利用いただけるメール配信環境をご提供するだけでなく、様々な付加価値機能もご提供しています。

メール配信サービスをご利用いただく上で、安全・安心して利用できるメール配信環境が利用できる、ということは大前提です。コクヨのメール配信ASPサービス Mail-Highでは、安心してご利用いただける、メール配信環境をご提供することはもちろん、その他にもいくつものメリットや、便利な機能をご提供しております。

●　おかしな形式のメールアドレスにはメールを送りません

メール配信リストを手作業で作成する場合も多々考えられます。例えば、セミナー参加者アンケートに記載されたメールアドレスや名刺に書かれたメールアドレスをリスト化する場合などが考えられます。手作業でメール配信リストを作成する場合、どうしても発生してしまうのが入力ミスです。時には、不正な形式のメールアドレスになってしまうこともあるでしょう。

この不正な形式のメールアドレス、宛先にメールが届かないのはもちろんですが、その他にも、メールサーバーのシステムに過大な負荷を発生させたり、メール配信処理を停止してしまったりと、メールが届かない以上の悪影響を生じる場合もあります。メール配信リストの件数が多い場合には、不正な形式のメールアドレスを探し当てるのも簡単ではありません。

コクヨのメール配信ASPサービス Mail-Highでは、不正な形式のメールアドレスは登録できないほか、メール配信システムは、全てMail-Highで用意されたシステムをご利用いただきますので、お客様のメールシステムに影響を与えることなくご利用いただけます。

●　お客様のメールシステムやインターネット回線に過大な負荷は発生しません

『数百アドレスに対して、メール送信を行ったところ、システム部から「回線を圧迫するので、やめてほしい」と連絡が入った。』
メール配信が、自社のメールシステムやインターネット回線に、予想以上の負荷を発生させているケースがあります。

メール配信ASPサービス Mail-Highでは、メール配信に関する機能は全て、Mail-HIghシステム側でご用意しています。そのため、件数の多いメール配信や、添付ファイルをつけたメール配信でも、お客様のメールシステムやインターネット回線に大きな負荷をかけることはありません。メール送信作業者の方も、システム担当者の方にも、安心なメール送信環境をご提供いたします。