ログイン画面から、ID・パスワードを入力してアクセスする、Mail-High(メルハイ) 管理者画面のトップページ(以下、メインメニュー)です。この画面からは
更に、各メーリングリスト(配信グループ)に対して
を行うことができます。
メールを配信操作画面(メール作成)では、以下の操作を行うことができます。
メールタイプの選択
以下の3項目から今回配信するメールの形式を選択します。
マルチパートを選択した際には、テキスト用とHTML用の2つの本文入力フィールドが表示されます。それぞれの形式に沿ってメール本文をご入力下さい。
宛先の選択
メール配信を行う配信グループ(メーリングリスト)を選択します。複数のメールグループを選択することで、同時に配信を行ことも可能です。
差出人設定
差出人の名称を入力します。ここで入力された内容は、メール受信者に差出人として表示されますので、配信者が誰であるかが明確にわかる名称を入力してください
返信先メールアドレスの設定
配信されたメールの受信者が、メールを返信する際の送信先となるアドレスを入力します。ここで入力されたアドレスは、受信者が「返信」ボタンをクリックした際に宛先として設定されます。返信先専用のメールアドレスを設定する場合には、こちらにご入力下さい(入力がない場合には、返信先アドレスは送信者アドレスと同じアドレスとなります)。
タイトルの設定
メールのタイトルを設定します
内容の設定
メールの本文を入力します。混合(マルチパート)を選択された場合には、本文入力用のフィールドは2ヵ所表示されますので、それぞれHTML用原稿、テキスト用原稿をご入力下さい。
添付ファイル設定
電子メールに添付するファイルを5つまで登録することが可能です。添付ファイルは、合計で5MB以内まで送信可能です。
メーリングリスト(送信グループ)の選択
メインメニューより、メールアドレス及び詳細情報の追加を行いたいメーリングリストを選択して下さい。
電子メールアドレスの入力
送信先リストに追加する電子メールアドレスを入力します。既に同じ送信グループ内に登録されている電子メールアドレスは登録できません。電子メールアドレスは必須項目となります。
テキストフィールド(その他情報)の入力
電子メールアドレス以外に、テキスト情報を情報を登録することができます。テキスト情報は1メールアドレスに対して最大で32個まで登録が可能です。ここに登録された情報は、メール配信時に差込機能を利用して電子メール本文中に記載することが可能です。
差込機能を利用する場合には、配信する全ての電子メールに対して、指定されたテキストフィールドの情報が配信先リストから読み出されて、メール本文中に記載されます。そのため、全ての配信先リストにおいて、使用するフィールドの順番は統一しておく必要があります。
設定例)
フィールド01(@@01):企業名
フィールド02(@@02):部署名
フィールド03(@@03):役職名
フィールド04(@@04):名字
フィールド05(@@05):名前
Mail-High(メルハイ)の差込機能ではフィールド番号を指定して情報を読み出しますので、フィールド毎に登録する情報は統一しておく必要があります。差込をする場合には、メール本文中に"@@01"等と"@@ + フィールド番号"を記載します。上記設定例では、企業名を差込する場合には"@@01"、部署名を差込する場合には"@@02"と本文中に入力します。