メール受信希望者がホームページ経由で直接自身のアドレスを登録。メール配信管理者を、メーリングリストメンテナンスの手間から解放し、メール配信業務の省力化をメルハイは標準機能で実現します。

メーリングリストのメンテナンスは、とても大切な作業ですが、都度行っていたのでは手間のかかる作業でもあります...。
ホームページに設置された、メールマガジン配信申込みフォーム(或いは配信中止希望フォーム)から送信されてくるメールアドレスの、配信先メールアドレスリスト(メーリングリスト)へ追加や削除。常にメーリングリストをメンテナンスし、正しい宛先にメール配信を行なうためにはとても大切な作業です。

しかし、送られてくるたびにメーリングリストのメンテナンス作業を行うことは、メール配信管理者にとって結構な手間になります。
もし中止依頼が正常に処理されていなければ、止めたはずのメールが届くことになり、自社に対して大きな不信感を抱かせる原因ともなりかねません。逆に、申込み依頼が正常に処理されていなければ、せっかくの情報発信のチャンスをフイにしてしまうことになってしまいます。
そのため、メールマガジンの受信者が、直接「配信申込み」や「配信中止」をメーリングリストに対して行なえることが、受信者にとってもメール配信担当者にとっても便利でリスクの少ないシステムと言えます。
メルハイでは、メーリングリストと連動したメール配信申込みフォーム(或いは削除フォーム)を、特別なシステム開発を行なうことなく(※)どこでもご自由なホームページに作成していただける『外部フォーム機能』をご用意しています。
『外部フォーム機能』とは、メルハイに登録されているメーリングリストに対して、直接メールアドレスの登録や削除を行なうことができるフォームを作成するために必要な、HTMLタグ情報をご提供する機能です。
つまり『外部フォーム機能』で提供されるHTMLタグを使用して作成されたフォームなら、メールマガジン配信希望者(或いは配信中止希望者)が直接メーリングリストに自身のアドレスを登録(或いは削除)することができます。
『外部フォーム機能』を活用することで、メールマガジン受信者は申込み(削除)した次回の配信分より確実にメールが配信(中止)されることになります。メール配信担当者にとっては、メーリングリストをメンテナンスする手間とメンテナンス作業の不備に対するリスクを減らすことができます。
(※)初歩的なホームページ作成の知識が必要になります

メルハイの外部フォーム機能で作成されたフォームは、メールアドレス登録フォームで選択された項目に応じて、メールアドレスを登録するメーリングリストを変えることが可能です。
例えば、男性と女性では別々のメールを配信したい場合、登録フォームにラジオボタン(1項目のみ選択可能)で「男性」「女性」という項目を作成します。「男性」を選択した人のメールアドレスは、男性のメーリングリストに、「女性」を選択した人は女性のメーリングリストに自動的に切り分けてメールアドレスを登録することが可能です。
性別、地域別、年齢別などで配信するメールを別ものにしたい場合でも、1つの登録フォームで対応することが可能です。
止めたはずのメルマガが配信されてきたら…誰でも気分の良いものではないですよね。配信元の企業(配信者)に対して悪い印象を持ってしまう方も多いのではないでしょうか?
メーリングリストのメンテナンスには、細心の注意を払う必要があります。